來源：《中國會計報》2025年2月14日4版
作者：本報記者 張修權
中國注冊會計師協(xié)會近期發(fā)布實施采購、應收、應付、電子商務4項注冊會計師審計數(shù)據(jù)標準。業(yè)內技術專家表示，標準發(fā)布為相關軟件產品創(chuàng)新提供新的契機和支撐與促進作用。作為應用系統(tǒng)技術支持方，審計、會計和ERP軟件不但要具備執(zhí)行和接入相關標準數(shù)據(jù)的能力，還需要思考如何進一步向前加工處理業(yè)務數(shù)據(jù)這一命題。
兼顧標準化和擴展性
“此次發(fā)布的采購等4項標準反映了中國企業(yè)的信息化數(shù)據(jù)結構、業(yè)務模型，充分適應現(xiàn)階段企業(yè)內部控制和審計要求，具有很強的針對性。”用友網絡副總裁付建華表示，此次發(fā)布的4項標準覆蓋采購、應收、應付和電子商務領域，是企業(yè)產生成本收入、存貨資產、資金收付的主要場景，也是企業(yè)合規(guī)風險高發(fā)地帶。無論從企業(yè)內部精細化管控，還是從外部審計來看，都具有重要意義。
她進一步表示，采購數(shù)據(jù)標準提供了與海關、快遞等相關的數(shù)據(jù)結構，應收、應付數(shù)據(jù)標準提供了與賬齡分析、壞賬準備及信用風險管理相關的數(shù)據(jù)結構，能夠有效支撐企業(yè)往來追蹤、債權債務風險管理。電子商務數(shù)據(jù)標準圍繞電子商務經營模式、特點，給出了公共基礎、銷售、銀行流水和風控4個模塊的審計數(shù)據(jù)模型，涵蓋電子商務行業(yè)的典型數(shù)據(jù)規(guī)范，包括合同、訂單、出庫、發(fā)票、簽收、退貨等全生命周期場景，為電子商務行業(yè)內部控制及審計，以及系統(tǒng)建設過程中的數(shù)據(jù)模型、格式和結構的確定提供清晰指引。
在久其軟件解決方案總監(jiān)史瑞超看來，此次發(fā)布的4項審計數(shù)據(jù)標準兼顧標準化和擴展性，為推動審計領域高質量發(fā)展提供新效能、新要素。
他分析稱，首先，這4項標準對審計數(shù)據(jù)的采集、交換和分析等環(huán)節(jié)提出標準化要求，有利于提高數(shù)據(jù)披露的質量和可比性。在規(guī)范數(shù)據(jù)標準的同時，重視審計在業(yè)務領域擴展性，從數(shù)據(jù)治理和業(yè)務循環(huán)角度對審計數(shù)據(jù)標準循序擴展。相關標準著眼于企業(yè)日常運營必需的基礎數(shù)據(jù)，聚焦企業(yè)銷售業(yè)務的核心數(shù)據(jù)及銀行流水數(shù)據(jù)，從而確保審計風險評估及風險應對所需的核心線索信息完整。
同時，此次發(fā)布的數(shù)據(jù)標準以數(shù)據(jù)驅動理念，為數(shù)據(jù)資源應用擴展、數(shù)據(jù)中臺以及人工智能在審計領域的應用轉化作出必要的技術標準探索，從根本上為提升審計效率、促進技術創(chuàng)新、推動行業(yè)數(shù)字化轉型及推動數(shù)據(jù)要素流通提供保障。
“標準化的數(shù)據(jù)使不同企業(yè)、行業(yè)間的數(shù)據(jù)更易于比較和共享，促進信息和數(shù)據(jù)的流通，助力暢通數(shù)據(jù)資源大循環(huán)。這不僅有助于注冊會計師行業(yè)內部的數(shù)據(jù)共享和協(xié)作，還能為其他行業(yè)和領域提供參考和指導，推動整個社會的數(shù)據(jù)資源優(yōu)化配置?！笔啡鸪f。
推動軟件產品創(chuàng)新
審計工作的有效開展很大程度上依托于企業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質量及數(shù)據(jù)治理能力。此次發(fā)布的4項標準，結合首次發(fā)布的銷售等數(shù)據(jù)標準，對企業(yè)經營管理的核心場景形成閉環(huán)，實現(xiàn)針對企業(yè)管理關鍵場景的全面數(shù)據(jù)支撐。
久其軟件資深行業(yè)專家陳曉軍介紹，數(shù)據(jù)驅動和基于數(shù)據(jù)的人工智能應用已經成為產業(yè)界對審計、會計和ERP軟件發(fā)展趨勢的共識。財政部修訂印發(fā)的《會計信息化工作規(guī)范》已經把會計相關處理流程描述為會計數(shù)據(jù)采集、處理和應用，從數(shù)據(jù)角度對會計處理進行“重構”。數(shù)據(jù)標準的制定為推動審計、會計和ERP軟件創(chuàng)新發(fā)展提供了數(shù)據(jù)基石。
他解釋道，首先，就降低審計軟件數(shù)據(jù)整合成本來說，傳統(tǒng)審計軟件主要聚焦賬表審計，對原始憑證和業(yè)務流程的審查相對有限，此次發(fā)布的標準為相關業(yè)務數(shù)據(jù)的獲取與分析建模提供了治理依據(jù)。
其次，在推動會計電子憑證入賬標準的同時，此次審計數(shù)據(jù)標準是從整體社會數(shù)據(jù)治理和推動數(shù)據(jù)要素流通角度強化數(shù)據(jù)要素的應用場景，可以預見，相關標準對數(shù)字化轉型的影響會超越傳統(tǒng)審計、會計和ERP軟件的范疇。
最后，不論是審計軟件、會計軟件還是ERP軟件都已經進入中臺化階段，數(shù)據(jù)治理和人工智能應用成為這一階段關鍵的創(chuàng)新支撐。進入中臺化階段數(shù)算融合、模型創(chuàng)新將愈發(fā)普及，結合近年來在部分央國企審計數(shù)字化轉型項目的經驗觀察，跨業(yè)務領域的審計模型成為審計部門關注的重點內容，中注協(xié)本次發(fā)布的審計數(shù)據(jù)標準將為更深入的財審模型構建提供源源不斷的“數(shù)據(jù)能源”。
“標準的發(fā)布為相關軟件產品創(chuàng)新提供了新的契機和支撐與促進作用。軟件廠商可以參與到智慧監(jiān)督、智能審計等產品的創(chuàng)新和研發(fā)，進一步加強與外部的生態(tài)鏈接，打通與審計相關的社會級數(shù)據(jù)，并不斷在核心的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)服務能力方面開展研發(fā)和創(chuàng)新。”付建華說。
她進一步表示，數(shù)據(jù)標準的發(fā)布為軟件廠商進行相關產品的研發(fā)提供了有力的業(yè)務依據(jù)。軟件廠商可以在此基礎上，結合客戶個性化場景需求，進一步進行智慧監(jiān)督和智能審計產品的研發(fā)和創(chuàng)新，幫助企業(yè)及時識別和應對違規(guī)行為，助力提升審計和監(jiān)督能力。
做好軟件適配共同推動標準落地
在參與財政部《會計信息化工作規(guī)范》《會計軟件基本功能和服務規(guī)范》等制度規(guī)范制定過程中，史瑞超深刻體會到“鼓勵會計信息系統(tǒng)適配注冊會計師審計數(shù)據(jù)標準，鼓勵會計軟件服務商提供的會計軟件適配注冊會計師審計數(shù)據(jù)標準”的必要性與迫切性。
“本次標準覆蓋范圍廣、涉及鏈條長，不可避免造成不同行業(yè)在操作層面的數(shù)據(jù)差異。在標準涵蓋的數(shù)據(jù)范圍內，大量數(shù)據(jù)存儲和應用在業(yè)務軟件中。因此，相關處理不僅要求財務部門發(fā)揮其作為企業(yè)管理數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)治理和存儲職能，而且對審計軟件的數(shù)據(jù)接入能力提出更高要求?！笔啡鸪f。
作為技術領域的支持方，他認為，相較于本次數(shù)據(jù)標準，企業(yè)當前面臨的監(jiān)管遵從和數(shù)據(jù)報告愈發(fā)多元。因此，企業(yè)應站在整體數(shù)據(jù)資源的角度審視不同的數(shù)據(jù)規(guī)劃需求，以動態(tài)適應數(shù)字經濟時代的管理和運營變革。
付建華表示，從軟件研發(fā)和適配角度來看，數(shù)據(jù)字段、表單是軟件廠商產品的重要構成，軟件廠商在該方面的產品設計將具有更加清晰的行業(yè)標準化文件參考，在軟件設計和開發(fā)過程中可以綜合考慮審計數(shù)據(jù)標準的要求，完善產品功能，對相關的數(shù)據(jù)標準進行適配，滿足審計和內部管控精細化的場景、模型和數(shù)據(jù)需求。對于已經進入到運維階段的客戶，軟件廠商可以進一步協(xié)助客戶進行現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)字段與審計數(shù)據(jù)標準的轉換與銜接，提供定制化服務，助力企業(yè)更有效地對審計要求進行響應。
她進一步表示，軟件廠商需要持續(xù)深入進行生態(tài)鏈的打通，不斷加強與各類外部公共系統(tǒng)的集成能力，例如銀行、稅務、海關、物流等，以更好地符合審計數(shù)據(jù)標準的要求。
“審計數(shù)據(jù)標準化建設落地的核心在于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力，即精細化業(yè)財數(shù)據(jù)的采集、轉換、加工、分析、挖掘的能力，這也是軟件廠商的重要核心競爭力之一?！备督ㄈA表示，軟件廠商需要不斷在該方面進行解決方案和技術的研發(fā)、創(chuàng)新、迭代，開發(fā)更加豐富的數(shù)據(jù)場景和模型，為企業(yè)提供從滿足報表展示、數(shù)據(jù)分析、風險預警、決策支持到管理創(chuàng)新需求的多層級的全面數(shù)據(jù)服務，應對內外部日益精細的管理要求。
對于企業(yè)來說，她認為，其可以以該標準為依托，進一步完善自身的業(yè)財數(shù)據(jù)標準體系，進行相關系統(tǒng)的建設和升級，滿足內控及審計要求。同時，所發(fā)布的系列標準已到表單級及字段級的細度，使得企業(yè)必須依托于更加強大的ERP系統(tǒng)進行精密的業(yè)財流程、數(shù)據(jù)的管控和記錄。為此，企業(yè)需要統(tǒng)籌推進系統(tǒng)升級和數(shù)智化轉型，實現(xiàn)全面精細的業(yè)財一體化建設，應對日益精細、復雜的內部管控和外部審計要求。
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